Nato dentro il lavoro quotidiano di catering e banqueting.
Il software gestionale per catering e banqueting.
Meno tempo al telefono.Più energie per i tuoi eventi.
Dalla squadra al servizio, tutto sotto controllo. Organizza eventi, personale, turni, materiali, presenze e compensi in un unico sistema. Ogni collaboratore apre il telefono e trova ciò che gli serve.
Evento conclusoSquadra e dettagli nello stesso punto
Compensi aggiornatiCalcolati mentre lavori
Le informazioni restanoAnche dopo il servizio
2 ore → 15 min
Tre eventi nello stesso giorno, con 70 collaboratori a chiamata. Tempo per preparare e distribuire il foglio di servizio di un giorno con più eventi, prima e dopo ViViumapp.
Dato reale di un’azienda che usa ViViumapp · nome su richiesta
Chi coordina vede tutto. Chi lavora sa sempre dove andare, quando esserci e cosa fare.
Il problema vero
Un servizio di catering è già impegnativo. Non deve esserlo anche organizzarlo.
Il giorno dell’evento. Due persone non hanno ancora confermato, una ha capito l’orario sbagliato e il foglio di servizio gira su WhatsApp in tre versioni diverse.
Il costo non è solo il tempo. È lo stress di chi coordina e l’incertezza di chi lavora. ViViumapp nasce per mettere ordine proprio qui: nella gestione operativa del servizio di catering e banqueting.
01
Informazioni sparse
Il dettaglio che serve è sempre nell’ultima chat aperta, mai in quella giusta.
02
Persone da rincorrere
Conferme e sostituzioni rincorse una per una rubano tempo al servizio vero.
03
Conti da ricostruire
A fine evento, ore e compensi diventano un secondo lavoro la sera stessa.
04
Presenza incerta
Sai chi doveva esserci. Non sai chi è arrivato, finché non chiami uno per uno.
05
Materiali a sorpresa
Quello che manca in magazzino lo scopri il giorno dell’evento, non prima.
06
Nessuna visione d’insieme
Quanti eventi hai in programma, quanto staff ti serve: lo ricostruisci a mano ogni volta.
01
Informazioni sparse
Il dettaglio che serve è sempre nell’ultima chat aperta, mai in quella giusta.
02
Persone da rincorrere
Conferme e sostituzioni rincorse una per una rubano tempo al servizio vero.
03
Conti da ricostruire
A fine evento, ore e compensi diventano un secondo lavoro la sera stessa.
04
Presenza incerta
Sai chi doveva esserci. Non sai chi è arrivato, finché non chiami uno per uno.
05
Materiali a sorpresa
Quello che manca in magazzino lo scopri il giorno dell’evento, non prima.
06
Nessuna visione d’insieme
Quanti eventi hai in programma, quanto staff ti serve: lo ricostruisci a mano ogni volta.
Come funziona
Un servizio intero, in cinque schermate.
Queste sono schermate vere, non disegni. Il flusso segue il servizio dall'organizzazione alla chiusura.
1
Carichi l’evento
Data, location, orario, quanti ospiti. E la squadra che serve, ruolo per ruolo.
squadra al completo
2
Prepari la nota materiale
Argenteria, posate, bicchieri, tovagliati, cantina. Per quel servizio, non in generale.
anche la cantina, bottiglia per bottiglia
3
Ognuno lo trova sul telefono
Dove, quando, con chi. Conferma con un tocco, senza chiamare nessuno.
conferma con un tocco
4
A fine servizio registri quello che è successo
Orario di inizio e fine, chi c’era davvero, le bottiglie aperte, il sottopiatto rotto.
ore e compenso, riga per riga
5
Il servizio si chiude
Ore, compensi e costo del personale già calcolati. Niente da ricostruire il lunedì.
il costo del personale è già fatto
Tutto questo arriva in azienda mentre succede. Anche dagli eventi dove non c’è nessuno di voi.
Una piattaforma. Un unico flusso.
Quattro cose che smetti di fare a mano.
Dall’evento alla squadra, dai materiali al rendiconto: succede una volta sola, e lo vedono tutti.
01
Il giorno dell’evento hai tutto tra le mani
Date, location, orari, ospiti, ruoli, responsabili e note nello stesso punto. Non ricostruisci niente: apri e c’è.
Calendario settimanale immediato
Squadra divisa per ruolo
Informazioni operative sempre aggiornate
02
Il tuo personale di servizio non ti chiama più
Dal suo telefono vede il servizio assegnato, l’orario, il luogo, il ruolo e con chi lavora. E conferma la presenza da lì, senza passare da te.
Servizi assegnati sempre disponibili
Presenza e disponibilità aggiornate
Orari, luogo, ruolo e squadra sul telefono
03
La domenica non la passi sui compensi
Ore e compensi seguono l’evento mentre accade. Non passi più interi pomeriggi sui rendiconti settimanali, quindicinali o mensili: esporti tutto in PDF o Excel quando vuoi.
Rendiconti per persona, categoria e squadra
Esportazione PDF ed Excel
Più chiarezza amministrativa
Prima di ViViumapp
04
Sai cosa hai in magazzino senza andarci
Catalogo fotografico, quantità disponibili e dotazioni pronte da assegnare all’evento. Perché un servizio non dipende solo dalle persone.
Catalogo fotografico
Quantità disponibili
Materiali pronti da condividere
La differenza che conta
Una sola informazione. Due punti di vista.
Chi coordina prepara il servizio. Chi lavora lo porta con sé. ViViumapp collega la regia aziendale e il personale di servizio nello stesso flusso, senza duplicare messaggi, orari o aggiornamenti.
REGIA AZIENDALE
Abilita l’accesso alla squadra
Dalla gestione del personale l’azienda attiva l’accesso all’app e mantiene eventi, ruoli, orari e indicazioni in un unico punto.
Assegna eventi, ruoli e orari in pochi clic
Vede in tempo reale chi ha confermato la presenza
Controlla compensi e andamento da un’unica dashboard
Un martedì qualsiasiLa regia prepara la settimana
APP PERSONALE
Ogni servizio, sempre con sé
Dal proprio telefono ogni collaboratore gestisce la propria quotidianità di lavoro: cosa lo aspetta, quando, e come è andata.
Vede subito dove andare, a che ora e con chi
Conferma la presenza senza chiamare nessuno
Consulta da solo i servizi svolti e il proprio rendiconto
Fine turnoUn controllo veloce, dal divano
ViViumapp non resta in ufficio. Collega chi coordina e chi lavora, prima, durante e dopo ogni servizio.
Perché ViViumapp è diverso
Non è un semplice gestionale per eventi.
ViViumapp collega la regia aziendale alla squadra che realizza il servizio: l’azienda aggiorna le informazioni una volta sola e il personale porta con sé la stessa versione del servizio.
01
Verticale
Parla la lingua del catering e del banqueting.
02
Operativo
Segue l’evento, non una teoria da ufficio.
03
Condiviso
La stessa informazione arriva alla regia e alla squadra.
04
Tuo
Logo, ruoli, flussi di lavoro: personalizzato su come lavori tu, non un modello standard.
Non è un software esterno che entra in azienda. Diventa il tuo modo di lavorare.
I tuoi ragazzi non aprono «un software»: aprono l’app della tua azienda, con il tuo logo. Nessuno deve spiegare loro cos’è.
Ruoli e categorie su misura per come lavori tu
Materiali e flussi adattati al tuo catering, non il contrario
Non solo l'aspetto: la logica interna segue il tuo metodo
Sul campo, non su una slide
Dove nasce ViViumapp, evento dopo evento.
Chi c’è dietro
Non l’ho progettato in un ufficio. L’ho costruito mentre lavoravo.
Mi chiamo Raffaele De Luca. ViViumapp è nato dentro l’organizzazione di un catering, tra fogli di servizio rifatti tre volte e sabati passati al telefono a ripetere gli stessi orari.
L’ho costruito perché serviva a me. Adesso lo uso con chi fa questo mestiere sul serio, e continuo a correggerlo su quello che mi dicono.
Se decidi di provarlo, la persona che risponde al telefono sono io.
Per qualsiasi imprevisto — un cambio dell'ultimo minuto, un problema a metà servizio — hai un numero vero da chiamare, in qualsiasi momento. Rispondo io: 340 868 7357
Prima che me lo chieda
Le domande che ti stai facendo.
«I dati del mio staff sono al sicuro?»
Nomi, orari, compensi: sono dati tuoi, protetti, mai condivisi con altri clienti ViViumapp. L'accesso è personale, un codice a testa — nessuno vede più di quello che gli serve.
«Devo smettere di usare Excel e WhatsApp da un giorno all'altro?»
No. Il primo evento lo carichi affiancato da me, gli altri li gestisci come preferisci nel frattempo. Passi a ViViumapp quando ti torna comodo, non quando te lo impongo io.
«Se un giorno decido di smettere, cosa succede ai miei dati?»
Ti esporto tutto — eventi, rendiconti, anagrafica staff — in Excel, prima di chiudere l'accesso. Sono dati tuoi, restano tuoi.
«In cosa è diverso da un'app di turni qualsiasi?»
Le app di turni gestiscono orari. ViViumapp gestisce un evento intero: chi lavora, con quale ruolo, quanto materiale serve, quanto costa — tutto insieme, perché nel catering sono la stessa cosa.
«ViViumapp mi toglie il controllo su come organizzo?»
No. Ruoli, squadre, orari li decidi tu — l'app esegue quello che decidi, non decide al posto tuo.
«Altre aziende usano già questa app?»
È nata in collaborazione con due società di ristorazione esterne che la usano già. Preferisco tenere una gestione personalizzata per ogni azienda, mi piace renderla unica per ogni società.
«E se in futuro mi serve qualcosa che oggi non c'è?»
Lo aggiungiamo. ViViumapp cresce su quello che mi chiedono i clienti veri, non su un piano fissato a tavolino.
«Funziona anche senza connessione, in un posto isolato?»
L'app va salvata prima di partire, e lo staff vede l'ultima versione scaricata anche senza rete. Appena torna il segnale, si aggiorna da sola.
«Se ho più eventi lo stesso giorno con squadre diverse, si confonde?»
No. Ogni evento ha la sua squadra, i suoi orari, i suoi compensi — separati. Vedi tutto insieme solo quando vuoi il quadro generale, il resto resta diviso.
«Devo installare qualcosa sul telefono?»
No. Si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home come un'app normale — nessun negozio applicazioni, nessun aggiornamento da scaricare.
La demo dura 30 minuti
Vediamolo sul tuo prossimo evento.
Trenta minuti: carichiamo insieme un evento vero e lo mandiamo sui telefoni della squadra. Niente slide.
Vuoi provare ViViumapp su un evento reale? Prenota una demo e scegli come contattarmi.
Prima di ViViumapp
Un martedì qualsiasiLa regia prepara la settimana
Fine turnoUn controllo veloce, dal divano
diventa
